Politique de confidentialité

IPPON Manager est un logiciel de gestion de club sportif édité par Ippon Transport (voir mentions légales). Cette politique explique quelles données personnelles nous traitons, pour quelles finalités, et quels sont vos droits.

Pour les données des adhérents, familles et collaborateurs d'un club, c'est le club lui-même qui est responsable de traitement — IPPON Manager agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD, dans les conditions décrites dans notre accord de sous-traitance (DPA). Pour les données de facturation liées à l'abonnement du club lui-même, Ippon Transport est responsable de traitement.

Responsables légaux (parents/tuteurs) : nom, prénom, email, téléphone, adresse postale, identifiants de connexion (mot de passe stocké sous forme hachée, jamais en clair).

Adhérents mineurs et majeurs : nom, prénom, date de naissance, sexe, poids (pour la répartition en catégories), photo (facultative), coordonnées propres pour les adhérents majeurs.

Collaborateurs de club (bureau, professeurs) : nom, prénom, email, téléphone, rôle et permissions au sein du club.

Données de santé : certificats médicaux, questionnaires de santé et attestations réglementaires (notamment les attestations CAS1 à CAS5 encadrant la pratique du judo), fournis par le responsable légal ou l'adhérent majeur. Ces documents relèvent de l'article 9 du RGPD (catégorie particulière de données) et bénéficient d'un traitement renforcé.

Données de mineurs : l'âge est calculé automatiquement à partir de la date de naissance pour adapter les documents et attestations exigés (signature du responsable légal pour les mineurs). Aucune donnée de mineur n'est collectée directement auprès de l'enfant : c'est le responsable légal qui saisit et valide les informations.

Paiements : montant, statut et méthode de paiement, échéancier. Aucune donnée de carte bancaire n'est stockée par IPPON Manager — les paiements par carte sont traités directement par notre prestataire HelloAsso.

Licences fédérales : statut et historique de la licence sportive de l'adhérent auprès de sa fédération (ex. FFJDA), le cas échéant transmises à la fédération dans le cadre de la demande de licence.

Documents : pièces justificatives d'aide financière, diplômes et documents liés aux passages de grade, documents de formulaire d'inscription.

• Gestion administrative des adhérents et des familles d'un club (inscriptions, présences).
• Gestion des paiements, échéanciers et aides financières.
• Suivi des obligations réglementaires liées à la pratique sportive (certificats médicaux, licences fédérales, attestations santé).
• Gestion des rôles et permissions des collaborateurs d'un club.
• Communication avec les familles et collaborateurs (relances, notifications liées aux paiements ou aux échéances médicales).
• Sécurité du service et prévention de la fraude.

Les données d'un adhérent ou d'une famille sont conservées pendant la durée d'adhésion au club, puis archivées pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales et comptables du club (notamment les pièces justificatives de paiement, conservées 10 ans conformément aux obligations comptables). Les documents de santé sont conservés pour la durée strictement nécessaire au suivi de la saison sportive concernée, sauf obligation légale contraire. Un club peut à tout moment demander la suppression ou l'anonymisation des données d'un adhérent qui n'est plus rattaché au club, dans les limites de ses propres obligations légales de conservation.

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données personnelles. Pour les données gérées dans le cadre d'un club, ces demandes doivent en premier lieu être adressées au club concerné, responsable de traitement. Vous pouvez également nous contacter directement à ippon.manager@gmail.com, nous transmettrons votre demande au club si nécessaire. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

• OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France) — hébergement de l'application et de la base de données.
• HelloAsso — traitement des paiements en ligne réalisés par les familles.
• Postmark — envoi des emails transactionnels (confirmations, relances).
• Fédérations sportives(ex. FFJDA) — lorsqu'une demande de licence fédérale est effectuée depuis IPPON Manager, les données nécessaires sont transmises à la fédération concernée, qui devient alors responsable de traitement pour ce périmètre.

Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

IPPON Managerutilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service : un cookie de session (authentification) et un cookie technique mémorisant l'espace actif lorsqu'un compte est rattaché à plusieurs clubs ou familles. Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable au titre de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, car ils sont indispensables à la fourniture du service demandé. Aucun cookie de mesure d'audience, publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : ippon.manager@gmail.com.