Avant toute inscription, il faut déclarer qui compose le foyer.
Les responsables légaux
Le premier responsable est celui qui a créé le compte. Vous pouvez en ajouter un second par son adresse e-mail : s'il a déjà un compte, il est rattaché ; sinon il reçoit une invitation.
Les deux responsables voient alors le même dossier et peuvent agir dessus.
Beaucoup de clubs demandent les coordonnées des deux responsables dans leur formulaire. Si vous n'en déclarez qu'un, ces champs ne vous seront pas réclamés — l'inscription ne sera pas bloquée pour autant.
Les adhérents
Ce sont les pratiquants. Pour chacun : nom, prénom, date de naissance, sexe, et selon les cas une photo et un grade.
La date de naissance et le sexe comptent plus qu'ils n'en ont l'air. La date décide des activités, tarifs et créneaux qui vous seront proposés — une erreur de saisie peut faire disparaître toute une activité. Et un sexe non renseigné peut bloquer la validation d'un formulaire sans message explicite.
Si une activité attendue n'apparaît pas, vérifiez ces deux champs en premier.
Un adulte qui pratique lui-même
Un responsable légal peut aussi être adhérent : une option sur sa fiche permet de le déclarer comme pratiquant, sans créer de doublon. La personne reste unique dans le dossier.
Un adolescent autonome
Un adhérent peut recevoir son propre accès, utile pour un ado qui gère ses compétitions. Le dossier reste rattaché à la famille.
Corriger une fiche
Toutes les fiches restent modifiables. Si une donnée bloque une inscription, c'est ici qu'on la corrige — inutile d'attendre le club.