Avant toute inscription, il faut déclarer qui compose le foyer.
Les responsables légaux
Le premier responsable est celui qui a créé le compte. Vous pouvez en ajouter un second par son adresse e-mail : s'il a déjà un compte, il est rattaché ; sinon il reçoit une invitation.
Les deux responsables voient alors le même dossier et peuvent agir dessus.
Beaucoup de clubs demandent les coordonnées des deux responsables dans leur formulaire. Si vous n'en déclarez qu'un, ces champs ne vous seront pas réclamés — l'inscription ne sera pas bloquée pour autant.
Les adhérents
Ce sont les pratiquants. Pour chacun : nom, prénom, date de naissance, sexe, et selon les cas une photo et un grade.
La date de naissance et le sexe comptent plus qu'ils n'en ont l'air. La date décide des activités, tarifs et créneaux qui vous seront proposés — une erreur de saisie peut faire disparaître toute une activité. Et un sexe non renseigné peut bloquer la validation d'un formulaire sans message explicite.
Si une activité attendue n'apparaît pas, vérifiez ces deux champs en premier.
Un parent qui pratique lui-même
C'est le cas le plus mal compris, et celui qui crée le plus de doublons.
Ne vous ajoutez pas comme un nouvel adhérent. Si vous cliquez sur « ajouter un adhérent » et que vous saisissez votre nom, vous obtenez deux fiches distinctes pour une seule personne : une comme responsable légal, une comme adhérent. Le club devra les fusionner.
Le bon chemin : modifiez votre propre fiche de responsable légal, et cochez « Cette personne est-elle également adhérente du club ? » L'application vous demande alors votre date de naissance et votre sexe, puis vous rattache comme pratiquant.
Votre fiche affiche ensuite « également adhérent », et vous apparaissez dans la liste des adhérents au moment d'inscrire votre foyer. Une seule personne, un seul dossier.
Décocher la case fait l'inverse : vous redevenez responsable légal seulement.
Si le doublon est déjà créé, ne supprimez rien vous-même s'il y a déjà une inscription ou un paiement dessus : signalez-le au club, il fusionnera les deux fiches sans rien perdre.
Un adolescent autonome
Un adhérent peut recevoir son propre accès, utile pour un ado qui gère ses compétitions. Le dossier reste rattaché à la famille.
Corriger une fiche
Toutes les fiches restent modifiables. Si une donnée bloque une inscription, c'est ici qu'on la corrige — inutile d'attendre le club.